如何解決戶外媒體公司野蠻生長的管理訴求?

進入21世紀后,隨著互聯網及智能化企業管理服務的發展,企業對管理軟件的安全性、可用性、功能性及使用性等方面的要求大幅提高;另外,企業所處的環境變化無所不在,人與人之間、人與系統之間以及系統與系統之間的整合及調整不斷深入,管理變革成為常態,而軟件為了適應企業真正的需求,則需要不斷踏向專業化的縱深發展道路,深耕于擅長的領域,使企業客戶得到更專業、更實用的軟件產品及服務。

一體化管理系統,實現信息同步與及時交互

一體化的管理解決方案、多功能管理模板的設計除了帶來更完整的管理架構,更能促使企業快捷進行功能擴展與信息交互,提高企業的運營效率、透明度與敏捷性、控制力等等。一體化的系統管理架構讓企業與客戶、合作商、代理商能夠實現信息同步與交互,數據信息共通共享,實現敏捷可控的智能化數據處理。

投戶外-戶外廣告管理系統采用SaaS(軟件即服務)系統方案及一體化、多功能??樽楹夏J?,實現服務的平臺化和及時性,以及信息傳遞、數據同步的持續升級優化,從而能夠快速調動各資源彼此配合,大力推進跨應用、跨合作伙伴與客戶的企業運作,同時,SaaS模式降低了軟件升級、使用和維護的費用負擔,延長軟件生命周期。

系統一體化

投戶外系統將媒體、檔期、版位管理;訂單、客戶、代理商管理;廣告上下刊、維修工程等戶外廣告運營版塊進行一體化管理。而為了滿足媒體公司對管理方式的個性化需求,投戶外系統靈活實施定制化模式,因需制宜地部署系統???,提升系統的適應性和靈活性,貼合不同企業不斷變化的管理需求。

系統信息化

▲1.信息共享

投戶外系統高度集中自有資源和非自有資源的管理,促進全產業鏈,包括代理商、合作商等之間的信息共享,消除外部與企業內部的信息孤島,縮短溝通半徑、減少溝通成本,提升企業數據價值,使系統能夠更有效地服務于企業內部員工、外部的客戶與伙伴。

▲2.信息同步

投戶外系統智能化推進信息同步:訂單信息、媒體維修信息、物業合同信息的更新都與媒體檔期進行自動同步關聯;另一個方面,多入口數據導入(如點位、媒體資源等)及多類型數據導出(如方案、廣告位、點位、上刊任務、制作清單等)的功能進一步提高企業內部信息同步率及員工工作效率,并提升數據的可控性和利用性。

而除了系統內的信息同步,與現有的其他管理軟件之間的兼容與同步也十分重要,投戶外系統可與常用CRM軟件(如釘釘、云之家、紛享銷客等)進行數據打通,能更方便地與其進行共享和協作,避免重復的數據處理,消除不同管理軟件之間隔離與孤立的現象。

全流程協調,多角色協同

在戶外媒體公司運營過程中,任務、表格、信息及審批通常按照預定的流程傳遞,而很大部分的戶外媒體公司信息傳遞、工作流轉的載體(如Excel、PPT及紙質刊例等)仍然傳統且粗放。隨著互聯網技術的發展,各大行業對信息化的需求越來越明確及理性,而戶外廣告行業也亟待一個針對性強、專業且敏捷的管理解決方案,除此之外,為了促進企業人員與管理系統的互相協調工作,從而完成企業業務的整體目標,以及工作環節流轉、業務監控、業務流程的升級優化,我們需要一個能實現全流程協調,多角色協同的管理方案。

投戶外系統集成完整“工作流”

投戶外系統突破媒體公司傳統“工作流”瓶頸,加強流程控制,將企業內部與外部的業務流程進行全鏈條信息化。針對不同媒體公司運營習慣,投戶外系統根據使用的不同角色而配置相應權限,明確了銷售、媒介、財務、工程等企業角色的分工與協作,將整個業務工作流轉移至線上,包括媒體展示、方案制作、媒體發布、上下刊及維修工程、數據統計等,業務間流程緊密集成,有序聚合,消除傳統媒體公司由于數據傳遞、交互的方式過于落后而導致的業務錯誤、業務流程不暢的現象。

投戶外系統全程精細管理、集中管控,解決企業應用中信息滯后現象,且避免了層層流轉導致的數據偏差,實現跨部門的高效協作,讓企業能夠具備更快速的反應能力,提升企業完成整體目標的效率;使媒體公司的業務體系和控制流程更加成熟,降低企業運營成本,提高媒體業務銷售效率。

智能化、自動化企業管理服務,強化核心競爭力

互聯網技術水平讓企業管理軟件得以迅速發展,為了使企業成本降低,利潤得以大幅提升,軟件產品及服務從用戶使用、需求貼合、操作自動化、功能智能化等方面不斷優化完善。

投戶外系統自定義設置

投戶外系統用戶通過自定義設置字段,允許用戶創建便于查找信息的字段,方便于快速搜索、篩選所需信息,可按需通過個性化的參數配置和字段擴展,對系統進行個性化設置,從而適應企業自身發展過程中不斷變化的需求。

另外,投戶外系統可進行自定義審批流程配置,審批流程自動化嵌入業務流轉的相應環節中,且系統可自動進行審批通知、訂單重要信息通知、物業租期提醒等。

投戶外系統智能模板

投戶外系統在方案及上刊監測報告制作中裝備多類模板,一鍵智能生成,大量減少工作人員的工作量,高效提升企業運作效率。

 

About the author: 投小妹

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